Posted By in Emplois et Appels a Propositions
Posted 2 February 2018 at 05:00

AVIS DE RECRUTEMENT D'un Assistant SERA KISILI

Par Catholic Relief Services  ///14 Février 2018

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :

Un (e) Assistant(e) Responsable Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA)- H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 février 2018 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant SERA Kissili ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

DESCRIPTION DE POSTE

Fonction : Assistant(e) Responsable SERA pour le Projet d’urgence KISILI.

Lieu : GAO, TOMBOUCTOU, ou MOPTI avec de fréquents voyages dans les autres régions du Mali

Superviseur : Gestionnaire du Projet Kisili

Position dans la grille : Catégorie V, Echelon I

Département : Urgences

A PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

Contexte

Dans le cadre du projet d’urgence dénommé “Kisili” dont l’objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits, Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute un Assistant Responsable SERA pour une durée de cinq (5) mois avec possibilité de Renouvellement. Le projet KISILI se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population, notamment la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités argent contre travail, la distribution de biens non alimentaires, la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement, le renforcement des systèmes d’alerte précoce. Le projet est mis en œuvre en stricte collaboration avec les autres acteurs humanitaires présents sur le terrain et les services techniques de l’etat œuvrant dans les domaines suscités. La mise en œuvre du projet a commencé le mois de juillet 2017 pour douze (12) mois et la zone couverte concerne tout le Mali.

Résume du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au projet Kisili au Mali avec appui aux nouveaux projets à venir du Département des Urgences. L’Assistant(e) responsable SERA travaillera comme un membre de l’équipe du projet Kisili et collaborera avec des autres projets d’urgence à venir de CRS et l’unité SERA, GKIM pour assurer l'alignement avec les politiques et procédures de SERA au CRS, et l'harmonisation avec les systèmes de gestion d'information existant au Mali pour les différents secteurs. Il / elle doit fournir une assistance technique dans la conduite des évaluations rapides et renforcer les capacités des partenaires de la mise en œuvre sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la disponibilité des données en temps réel et fournit le soutien nécessaire au Gestionnaire du projet Kisili, l’Assistant Responsable SERA/ICT4D et aux agents d’intervention du projet Kissili dans leurs responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. :

Responsabilités spécifiques

Suivi du projet

Gérer et maintenir les bases de données des projets, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;

Appuyer la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données des projets, en prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;

Travailler avec l’équipe du projet au développement des méthodologies et formations des agents de terrain à la collecte des données selon les différentes activités du projet utilisant les nouvelles technologies ;

Diriger des équipes de collecte de données sur le terrain (parfois composées de staff de partenaire ayant peu d'expérience en ICT4D ou SERA) et fournir un support en temps réel pour assurer la qualité des données collectées

Collaborer avec l’équipe du projet et le gestionnaire du projet pour réaliser la collecte et la transmission des données vers la plateforme iFormbuilder selon les activités clés du projet. Les activités incluent principalement les évaluations rapides, le suivi de la distribution, le suivi après distribution (PDM) et la conduite des études de besoins et une revue après action à la fin du projet ;

Rendre disponible la base de données pour permettre un suivi réel des indicateurs du projet et faciliter la consultation en temps réel par l’équipe du projet ou par toutes autres personnes mandatées pour cela ;

Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS ;

Analyser les données de suivi post-distribution et fournir un rapport de qualité incluant un texte narratif et des infographies présentant les grandes tendances ainsi que des recommandations réfléchies

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

Participer à des visites de terrain dans les districts couverts pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain ; Rechercher activement des commentaires réguliers de la part du personnel des partenaires et du gouvernement et renvoyer l'information à l'équipe de projet pour une réflexion collective et une adaptation potentielle du projet

Travailler avec l'équipe de projet pour mettre en œuvre des mécanismes de redevabilité et assumer la responsabilité de s'assurer que les bénéficiaires accèdent à ces mécanismes pour fournir une rétroaction (positive ou négative) ; signaler cette rétroaction à l'équipe de projet pour réflexion et action

Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins ;

Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en appuyant le PM d’adapter les approches ; par exemple, au cours des visites sur le terrain, examinez les moyens par lesquels le mécanisme de réponse rapide pourrait être plus rapide ou plus efficace et partager cet apprentissage avec l'équipe du projet.

Au cours de chaque mission de suivi après la distribution, recueillez au moins deux cas de succès (interrogez au moins deux personnes et découvrez leur histoire unique sur la façon dont le projet a répondu ou non à leurs besoins d'urgence)

Encourager toute l'équipe du projet à développer les leçons apprises tout au long du projet et fournir des exemples de leçons apprises au PM pour inclusion dans les rapports réguliers au bailleur (OFDA)

Conseils techniques pour la gestion de base de données

Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs des bases des données du projet pour assurer leur qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant Zoho Reports) ;

Donner un support aux agents du projet Kisili et aux autres possibles nouveaux projets d’urgence au besoin dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;

Fournir une cartographie des zones d’interventions du projet Kisiliet d’ autres projets d’ urgence au besoin;

S’assurer du suivi des normes recommandées pour garantir la qualité et la conformité des données du projet ;

Donner régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel des projets, aux partenaires et aux parties prenantes et ce, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l'accès aux données.

Les nouvelles technologies (ICT4E) pour le SERA

Travailler avec le Gestionnaire d’ICT4E pour continuer l’intégration des solutions d’ICT4D dans le projet Kisili en collaboration avec l’assistant responsable de SERA/ICT4D du projet Kisili ;

Elaborer les rapports et les tableaux de bord en collaboration avec les Gestionnaires du projet Kisili et au besoin d’autres projets d’urgence qui répondent aux besoins d’information du bailleur de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, de CRS et des autres parties prenantes ;

Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports, y compris former les agents d’intervention d’urgence de Kisili sur l’utilisation correcte et efficace de différentes solutions ICT4E favorisés par CRS Mali dans les activités SERA ;

Documenter l’utilisation des ICT (avantages et defis) pour le processus d’apprentissage au sein des projets.

Relations clés de travail

Internes : PM du projet Kisili, Agents d’intervention d’urgence de Kisili, Autre Assistant Responsable SERA/ICT4D de Kisili, Chef de Département des Urgences, Coordinateur des Urgences, PM des autres projets d’urgence, Coordinateur SERA Sévaré, Chef de Département SERA, Gestionnaire d’ICT4D , Agents de Suivi-évaluation, Responsable Financier, Assistant Administratif, Chef de Programmes, CR, tous les départements de CRS/Mali

Externes : ONGs partenaires, UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques

Qualifications

Masters (ou équivalent) en suivi-évaluation, économie, statistique, démographie ou autre domaine connexe ;

Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONGI ;

Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement ;

Avoir les expériences de travailler avec les nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (iFormbuilder, SurveyCTO, Akvo Flow, KoBo Collecte, etc.) ;

Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : ArcGIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important ;

Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d'urgence plus fortes ;

Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS, STATA et de gestion de base de données ACCESS, SQL Serveur et du Tableur Excel serait un atout important ;

Etre capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;

Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;

Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;

Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées ;

Capacité de passer au moins 60 % de temps au terrain.

Compétences MEAL

Suivi

Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les delais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi

Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et ameliorer l’apprentissage

Redevabilité

Ameliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données

Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Relations de confiance

Croissance professionnelle

Partenariat

Redevabilité

Clause d’Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

Employeur respectueux de l’égalité des chances